Työkykyyn vaikuttavat monet yksilölliset, työhön ja työolosuhteisiin liittyvät tekijät. Työkykyyn vaikuttavat tekijät on tärkeä tunnistaa, jotta työntekijöiden työkykyä voi vaikuttavasti edistää. Kysely on yksi työpaikan keino työkykytilanteen kartoittamiseen sekä työkyvyttömyyden riskitekijöiden tunnistamiseen. Varman Työkykykyselyillä Varman asiakasorganisaatiot voivat kartoittaa henkilöstön työkykyyn yhteydessä olevia tekijöitä sekä saada tietoa mahdollisista työkykyriskeistä.
Olemme analysoineet Ote-kyselymme tuloksia. Kyselyyn on vuosina 2023–2025 vastannut lähes 32 000 asiakasorganisaatioidemme työntekijää eri toimialoilta.
Työssä on erilaisia kuormitustekijöitä – kognitiivinen kuormitus korostuu
Työn keskeiset kuormitustekijät on tärkeä tunnistaa, jotta kuormitusta voi hallita. Työn psykososiaalinen kuormitus korostuu aineistossamme. Työssä koetaan erityisesti kognitiivista kuormitusta, joka aiheutuu esimerkiksi tietotulvasta, jatkuvista keskeytyksistä sekä puhe- ja äänihälystä. Noin 40 prosenttia vastaajista arvioi työssään olevan merkittävästi tällaista kuormitusta. Kognitiivista kuormitusta kokivat erityisesti hoiva- ja sosiaalityötä, asiantuntijatyötä sekä asiakaspalvelu- ja toimistotyötä tekevät. Kuormittavia ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotilanteita työssään tai ylipäätään henkisesti kuormittavia työtehtäviä koki reilu kolmannes vastaajista. Työssään merkittävää fyysistä kuormitusta arvioi kokevansa reilu viidennes vastaajista. Eniten fyysistä kuormitusta koettiin rakennus-, korjaus-, asennus- ja valmistustyössä, siivous- ja kiinteistöhuollossa sekä kuljetus-, koneenkäyttö-, prosessi- ja varastotyössä. Myönteinen uutinen on se, että työn koettu kokonaiskuormittavuus on vähentynyt vuodesta 2023 vuoteen 2025.
Työssä on useita voimavaroja – ja ne ovat jopa hieman vahvistuneet
Työn voimavaroilla tarkoitetaan sellaisia tekijöitä, jotka motivoivat työntekijää ja edistävät työn sujumista sekä toisaalta helpottavat työn vaatimusten kohtaamista. Ne voivat liittyä esimerkiksi työtehtävään, työn järjestämiseen tai vuorovaikutukseen. Kyselymme tulokset osoittavat, että työn voimavarat ovat Varman asiakasorganisaatioissa keskimäärin varsin hyvällä tasolla. Parhaimman arvion saivat työtehtävään liittyvät voimavarat. Valtaosa vastaajista koki työnsä merkitykselliseksi, mielenkiintoiseksi ja sopivan haastavaksi. Lisäksi enemmistö koki, että työllä on selkeät tavoitteet ja omat vaikutusmahdollisuudet ovat hyvällä tasolla. Myös esihenkilöiltä ja työkavereilta saatavaan tukeen oltiin keskimäärin tyytyväisiä. Positiivista on lisäksi se, että työn voimavarat ovat hieman vahvistuneet vuodesta 2023 vuoteen 2025. Jossakin määrin työn voimavarat erosivat eri työtehtävissä. Johtajat kokivat muita enemmän työhön liittyviä voimavaroja. Vastaavasti kuljetus-, koneenkäyttö-, prosessi- ja varastotyötä tekevillä työn voimavarat olivat muita matalammalla tasolla.
Työkyky on keskimäärin hyvällä tasolla, mutta huolenaiheitakin on
Työkyvyllä tarkoitetaan ihmisen kykyä tehdä työtä tai suoriutua työstään. Tutkimuksista tiedämme, että heikko koettu työkyky ennakoi sairauspoissaoloja sekä jopa pysyvää työkyvyttömyyttä. Siksi työnantajalla on tärkeää olla hyvä ymmärrys työntekijöiden työkyvystä, jotta mahdollisiin työkyvyn haasteisiin voi reagoida mahdollisimman varhain.
Keskimäärin työkyky Varman asiakasorganisaatioissa on hyvällä tasolla. Kun työkykyä arvioitiin asteikolla 0–10, oli työkyvyn keskiarvo 8,2. Työkyky myös kehittyi aavistuksen myönteiseen suuntaan, erityisesti naisilla (vuonna 2023: 8,1 ja vuonna 2025: 8,3). Vuonna 2023 työkykyarvio oli aineistossamme samalla tasolla kuin suomalaisilla palkansaajilla (8,1) keskimäärin (Sutela ym. 2024).
Kuitenkin noin joka neljäs Varman asiakasorganisaatioissa työskentelevistä arvioi työkykynsä korkeintaan kohtalaiseksi. Ikäryhmittäin tarkasteltuna vuonna 2025 heikoimman arvion omasta työkyvystään antoivat yli 55-vuotiaat (8,1) ja parhaimman alle 25-vuotiaat (8,4). Ammattialoittain tarkasteltuna työkykynsä arvioivat muita paremmaksi johtotehtävissä työskentelevät, ja muita heikommaksi erilaista fyysistä työtä tekevät, kuten rakennusalalla ja prosessiteollisuudessa sekä hoiva-alalla työskentelevät.
Työpaikan toimilla voi vaikuttaa työkykyyn!
Halusimme kartoittaa myös sitä, ovatko työn kuormitus- ja voimavaratekijät yhteydessä työntekijöiden työkykyyn senkin jälkeen, kun yksilölliset tekijät (ikä, sukupuoli ja terveys) on otettu huomioon. Tuloksemme osoittaa, että myös työolotekijöillä on merkitystä työntekijöiden työkyvyn kannalta. Työpaikalla kannattaakin panostaa työn erilaisten kuormitustekijöiden hallintaan ja vähentämiseen sekä samanaikaisesti myös työn voimavarojen vahvistamiseen.
Käytännössä työpaikalla kannattaa kiinnittää huomioita esimerkiksi:
- kohtuullisiin työn vaatimuksiin, kuten työn fyysiseen, henkiseen ja kognitiiviseen kuormittavuuteen
- työn merkityksellisyyden vahvistamiseen, työn mielenkiintoisuuteen ja kehittävyyteen
- hyviin vaikutusmahdollisuuksiin, selkeisiin työn tavoitteisiin sekä hyvään työn organisointiin sekä
- riittävään työkavereilta ja esihenkilöltä saatavaan tukeen.
Mikä mahtaa olla työkyvyn tilanne sinun organisaatiossasi? Varman asiakkaana voit ottaa siitä selvää Työkykykyselyillämme!
Ota Työkykykyselyt käyttöösi
Näin saat Työkykykyselyt käyttöösi
- Varman asiakkaana saat Työkykykyselyt helposti käyttöösi kirjautumalla Varma Asiointiin ja valitsemalla työkykyosiosta Työkykykyselyt.
- Asioinnissa voit tutustua kyselyihin ja niiden ohjeisiin.
- Kyselyt toteutat siirtymällä erilliselle kyselyalustalle. Voit toteuttaa kyselyn koko organisaatiollesi tai halutulle kohderyhmälle sen mukaan, miten laajasti työkykyä on tarve kartoittaa.
- Tuloksena saat tilannekuvan kohderyhmän työkyvystä ja työkykyyn vaikuttavista tekijöistä, mikä mahdollistaa kohdennettujen työkykyä edistävien toimenpiteiden suunnittelun.
- Jos tarvitset tukea kyselyn toteuttamiseen, löydät yhteystiedot Varma Asioinnista Työkykykyselyt-sivulta.
Saamamme asiakaspalautteen perusteella kyselymme tukevat hyvin työkykytilanteen kartoittamista ja kehittämistä yrityksissä.
Tule mukaan Työkykyaamuihin
Järjestämme syksyllä kaksi Työkykyaamua, joiden teemana on Työkykykyselyt. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan:
Työkykyaamu 5.9: Näin otat käyttöön Työkykykyselyt
Työkykyaamu 10.10: Miten tunnistaa riskejä Työkykykyselyillä?
Lisätietoa
Työn kuormitustekijät ja niiden hallinta
Keinoja työkyvyn edistämiseen
Työkykykyselyt
Auli Airila
Auli Airila työskentelee tutkimuspäällikkönä Varman työkykypalveluissa. Aulia innostaa työkykyyn vaikuttavien tekijöiden tutkiminen sekä tutkitun tiedon hyödyntäminen vaikuttavien työkykyä edistävien palveluiden kehittämisessä.
Jaana Ahervuo
Jaana Ahervuo toimii työkykyjohtamisen kehityspäällikkönä Varmassa. Jaanan tehtävänä on auttaa asiakasyrityksiään kehittämään työkykyjohtamista työkykyriskien vähentämiseksi. Työkykyjohtamisen kehittämisessä Jaana auttaa tilannekuvan kirkastamisessa sekä tarvittavien toimenpiteiden määrittämisessä ja toteuttamisessa. Lisäksi Jaana sparraa johtoa ja esihenkilöitä toimimaan työkykyjohtajina. Jaanaa innostaa erityisesti valmentava johtaminen sekä ihmisten kokonaisvaltainen työkyvyn kehittäminen, joihin Jaana entisenä joukkueurheilijana ammentaa eväitä muun muassa urheilusta.