Varmista resurssit ja toimintatavat

Jokaisella työpaikalla tarvitaan selkeät toimintatavat, joilla tuetaan henkilöstön työkykyä ja ehkäistään työkyvyttömyyttä. Onnistunut työkykyjohtaminen vaatii selkeitä resursseja, rooleja ja toimintamalleja. Mutta mistä kannattaa aloittaa?

Resurssien varmistaminen tehokkaaseen työkykyjohtamiseen

Toimiva työkykyjohtaminen tarvitsee tuekseen riittävät resurssit. Kyse ei ole vain rahasta, vaan kokonaisuudesta, jossa yhdistyvät aika, osaaminen ja oikeat henkilöt. Tärkeintä on, että organisaation johto on sitoutunut tukemaan henkilöstön työkykyä sovituin toimintatavoin. Kun yrityksen johto osoittaa teoillaan, että työkykyasiat ovat etusijalla, muut resurssit järjestyvät helpommin.

Ajallisia resursseja tarvitaan erityisesti esihenkilötasolla. Esihenkilöt vastaavat arjen käytännön työkyvyn johtamisesta ja heidän työkykyjohtamisen osaaminen kannattaa varmistaa. Tärkeätä on mahdollistaa esihenkilöille aikaa tukea henkilöstöä työssä.

Esihenkilöt ovat työkykyjohtamisen eturintamassa, ja heillä tulee olla aikaa seurata työntekijöiden työkykyä ja reagoida varhaisiin merkkeihin.

Kustannustehokas tapa järjestää työkykyjohtaminen on painottaa ennaltaehkäisyä ja varhaista puuttumista, sillä ne tulevat aina edullisemmaksi kuin pitkittyneiden työkykyongelmien hoitaminen.

Selkeät roolit ja vastuut työkykyjohtamisessa

Onnistunut työkyvyn tuki vaatii selkeät roolit ja vastuualueet organisaation jokaiselle tasolle. Ilman selkeää vastuunjakoa tärkeät työkykyasiat jäävät helposti hoitamatta tai tieto ei kulje oikeille henkilöille. Roolit ja vastuut kannattaa selkeyttää organisaatiossa, jottei mitään jää myöskään tekemättä.

Kuka vastaa ja mistä?

Johto

Johdolla on vastuu työkykyjohtamisesta ja sen nostamisesta strategiseksi painopisteeksi organisaatiossa. Heidän tehtävänsä on varmistaa, että organisaatiossa on toimivat käytännöt työkykyasioiden hoitamiseen. Johdolla tulee olla käsitys organisaation työkykytilanteesta, jotta se voi laatia koko organisaatiota koskevat työkykytavoitteet, resursoida tarvittavat toimenpiteet, seurata toimenpiteiden toteutumista ja arvioida niiden vaikutuksia.

HR

HR-toimijat ovat työkykyjohtamisen koordinaattoreita. He kehittävät toimintamalleja, seuraavat niiden toteutumista ja tarjoavat tukea esihenkilöille. HR vastaa usein käytännössä työterveysyhteistyön ja vakuutusyhtiöiden kanssa tehtävästä yhteistyöstä ja tarjoaa asiantuntija-apua haastavissa tilanteissa.

Esihenkilöt

Esihenkilöiden rooli on erityisen tärkeä, sillä he toimivat lähimpänä työntekijöitä. Esihenkilöiden vastuulla on esimerkiksi: työntekijöiden työn sujuvuuden varmistaminen, työkykyongelmien varhainen tunnistaminen, puheeksiottokeskustelut, työhön paluun tuki sekä työtehtävien muokkaaminen tarvittaessa.

Työntekijät

Työntekijöillä on vastuu oman terveytensä edistämisestä ja työkykyyn liittyvien haasteiden esiin tuomisesta. Toimiva työkykyjohtaminen perustuu avoimeen vuorovaikutukseen, jolloin työntekijät kokevat olonsa turvalliseksi ja pystyvät puhumaan työkykyyn liittyvistä huolistaan.

Työterveyshuolto

Työterveyshuolto toimii asiantuntijakumppanina, joka auttaa terveyteen liittyvissä kysymyksissä ja tarjoaa tietoa ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä. Työterveyshuollon kanssa kannattaa sopia selkeät prosessit erityisesti pitkien sairauspoissaolojen seurantaan.

Varhaisen tuen käytännöt

Varhaisen tuen käytäntöjen tulisi olla osa yrityksesi normaalia arkea. Hyvä tapa on kirjata työkyvyn tuen käytänteet ylös esimerkiksi varhaisen tukemisen malliin, josta jokainen työntekijä näkee miten eri tilanteissa toimitaan.

Mitä aiemmin työkykyongelmiin puututaan, sitä helpompia ne ovat ratkaista. Erityisen tärkeää on ottaa asiat puheeksi työntekijän kanssa, jos työn sujumisessa alkaa esiintymään haasteita. Esihenkilön tulisi ottaa työkykyasiat puheeksi aina, kun hän havaitsee merkkejä mahdollisista ongelmista, kuten toistuvia lyhyitä poissaoloja, muutoksia työn laadussa tai työyhteisöstä vetäytymistä. Keskusteluun kannattaa valmistautua huolella ja keskittyä konkreettisiin havaintoihin.

Työhön paluun tuki

Organisaatiossa on hyvä olla selkeät toimintatavat sairauspoissaoloihin, esimerkiksi miten poissaoloista ilmoitetaan ja kenelle, milloin tulee toimittaa sairauslomatodistus, miten toimitaan sairausloman pitkittyessä ja kuvattuna millaiset on työhön paluun käytänteet. Muista:

Kirjaa poissaolokäytänteet selkeäksi
Sovi työterveyshuollon kanssa käytänteet työhön paluu tilanteisiin
Varmista, että esihenkilöt ja henkilöstö tietävät käytänteet

Pitkän sairauspoissaolon jälkeen työhön paluu on kriittinen vaihe, joka vaikuttaa merkittävästi palaavan henkilön työkykyyn. Työhön paluun tuki kannattaa suunnitella huolellisesti jo poissaolon aikana, jotta siirtymä takaisin työelämään sujuisi mahdollisimman hyvin.

Esihenkilöllä on keskeinen rooli työhön paluun tukemisessa

Esihenkilö varmistaa, että työntekijä kokee itsensä tervetulleeksi takaisin, työtehtävät ovat sopivia ja työympäristö tukee kuntoutumista. Myös työyhteisön valmentaminen työntekijän paluuseen on tärkeää.

Työhön paluun tukemisessa:

Työterveyshuolto toimii asiantuntijana työntekijän työkyvyn arvioinnissa ja antamalla suosituksia mahdollisista työn muokkauksista.
Työterveysneuvottelussa voidaan yhdessä sopia konkreettisista tukitoimista ja niiden kestosta.
Työhön paluun tukena voidaan hyödyntää esimerkiksi työn muokkausta, Kelan etuuksia tai työeläkeyhtiön tukemaa ammatillista kuntoutusta sekä osaratkaisuja.
Huolellisesti suunniteltu paluuprosessi ehkäisee uusia sairauspoissaoloja ja auttaa työntekijää saamaan kiinni työelämästä.
Tuki ja seuranta työhön paluun jälkeen on tärkeää, samoin reagointi matalalla kynnyksellä mahdollisiin työkykyongelmiin.

Huolellisesti suunniteltu paluuprosessi ehkäisee uusia sairauspoissaoloja ja auttaa työntekijää saamaan kiinni työelämästä.

Miten Varma voi auttaa?

Hyvin suunnitellut resurssit ja toimivat käytännöt muodostavat perustan tehokkaalle työkykyjohtamiselle. Kun jokainen organisaatiossa tietää roolinsa ja vastuunsa, voidaan työkykyongelmiin puuttua ajoissa ja tukea työntekijöitä haastavissa tilanteissa.

Varma on kumppanisi työkykyjohtamisen kehittämisessä ja tarjoaa apua organisaatiosi työkyvyn varmistamisen mallien rakentamiseen.

Apua asiointiin

Hoida työkykyasiasi verkossa

Asiointipalvelussamme voit mm.

kartoittaa yrityksesi työkykyriskejä Riskikartoituksen avulla
luoda ja lähettää Työkykykyselyitä
päivittää yrityksen varhaisen tuen ja Työkyvyn varmistamisen mallia
tarkastaa Työkyvyn tiedolla johtamisen tason ja kartoittaa työkyvyn mittarit

Kirjaudu Varma Asiointiin